Nếu bạn đang muốn xin visa du lịch Schengen, Hàn, Mỹ, New Zealand … thì việc chuẩn bị một mẫu lịch trình cho chuyến đi là điều bắt buộc. Nếu bạn lựa chọn nộp visa tự túc và không biết chuẩn bị lịch trình theo yêu cầu như thế nào, thì bài viết này chính là dành cho bạn. Trong bài viết này, cùng Visana tìm hiểu những kiến thức cơ bản để bạn có thể tự xây dựng mẫu lịch trình du lịch đạt tiêu chuẩn của Đại sứ quán.
Lịch trình du lịch là gì?
Lịch trình du lịch là một thành phần trong hồ sơ xin visa du lịch của hầu hết các nước. Lịch trình do đương đơn tự viết. Nó thường bao gồm thông tin du lịch chính như vé máy bay, thông tin đặt phòng khách sạn và phương tiện đi lại, được sắp xếp theo định dạng lịch trình, bao gồm thời gian, các hoạt động hàng ngày mà bạn sẽ thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.
Lịch trình du lịch nên được phân chia theo ngày, những gì bạn dự định làm sau khi visa của bạn được duyệt. Một lịch trình ý tưởng nhất là bạn phải bao gồm tất cả các ngày từ ngày bắt đầu và ngày kết thúc chuyến đi của mình. Nhìn chung, nó cần bao gồm những địa điểm hoặc điểm đến để xem hoặc những việc bạn dự định thực hiện trong hành trình du lịch và thời gian bạn muốn tiến hành.
Nội dung cần có trong mẫu lịch trình du lịch
Để hoàn thành một mẫu lịch trình du lịch đạt tiêu chuẩn, bạn cần đảm bảo những yếu tố sau có trong lịch trình:
- Thông tin cá nhân: Viết họ tên đầy đủ, ngày sinh, số hộ chiếu và các thông tin cá nhân có liên quan khác ở đầu hành trình. Để đảm bảo rằng kế hoạch du lịch của bạn được hiểu rõ, điều quan trọng là phải nêu rõ ngày đi của bạn, tính đến cả thời gian đến và đi.
- Chi tiết chuyến bay: Bạn phải cung cấp thông tin chuyến bay, bao gồm số hiệu chuyến bay, thời gian khởi hành và đến, cũng như tên hãng hàng không mà bạn sẽ đi. Đảm bảo những thông tin này tương ứng với bất kỳ đặt chỗ chuyến bay hoặc vé nào mà bạn có thể đã mua.
- Chỗ ở: Trong chuyến đi, hãy đảm bảo bạn cung cấp thông tin về nơi bạn sẽ ở, chẳng hạn như tên và địa điểm khách sạn, số đặt phòng và thông tin liên lạc. Nếu bạn ở cùng bạn bè hoặc người thân, hãy cung cấp cả thông tin liên lạc của họ. Trong quốc gia bạn đến, vui lòng cung cấp thông tin về các phương tiện di chuyển khác, bao gồm vé tàu hoặc đặt xe thuê, thậm chí là lịch trình xe buýt.
- Hoạt động: Bây giờ bạn có thể chia sẻ những gì bạn dự định thực hiện trong suốt kỳ nghỉ của mình, bao gồm các chuyến tham quan có hướng dẫn, tham quan, điểm ngắm cảnh và bất kỳ triển lãm, chương trình hoặc bữa tiệc nào khác mà bạn đã có vé.
- Bảo hiểm du lịch: Trong trường hợp bạn đã mua bảo hiểm du lịch, vui lòng nêu rõ số hợp đồng và thông tin liên quan đến phạm vi bảo hiểm.
- Tài liệu bổ sung: Ngoài ra, còn có các tài liệu bổ sung cần thiết cho đơn xin thị thực của bạn, có thể bao gồm thư mời, bằng chứng đặt phòng nghỉ và đặt chỗ đi lại, tùy thuộc vào yêu cầu của loại thị thực.
Hướng dẫn viết lịch trình du lịch để xin visa đạt tiêu chuẩn
Lịch trình du lịch của mỗi cá nhân sẽ khác nhau về thời gian và điểm đến. Bạn nên có một kế hoạch rõ ràng cho chuyến đi của mình và bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng những địa điểm bạn muốn đến và các hoạt động ưa thích. Hãy nhớ rằng, hành trình của bạn phải thực tế và khả thi trong thời gian lưu trú bạn đã chọn.
Sau đây Visana sẽ giới thiệu cho bạn kế hoạch mẫu lịch trình du lịch mà bạn có thể áp dụng ngay:
Download mẫu lịch trình du lịch tại đây.
Những lưu ý khi viết lịch trình du lịch làm visa
Lịch trình du lịch là một phần quan trọng trong hồ sơ xin visa du lịch. Một lịch trình được lập kỹ sẽ là bằng chứng thuyết phục cho mục đích du lịch hợp pháp của bạn.
Dưới đây là một số lưu ý khi lập lịch trình để hồ sơ được duyệt nhanh:
- Lịch trình phải chi tiết và cụ thể về thời gian, địa điểm của từng hoạt động. Tránh ghi chung chung.
- Các điểm du lịch nên phân bổ hợp lý trong suốt thời gian ở nước đó, tránh lưu lại quá lâu tại một nơi.
- Đặt trước vé máy bay, xe lửa, phương tiện giữa các điểm nếu có, hoặc nêu phương thức di chuyển cụ thể.
- Ghi thêm hoạt động giải trí, tham quan như thắng cảnh, bảo tàng, mua sắm…
- Bao gồm cả ngày khởi hành và kết thúc để chứng minh mục đích du lịch.
- Cam kết về năng lực tài chính chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
- Phù hợp với thời hạn visa xin và khung thời gian dự định thực tế.
Trên đây chúng tôi đã chia sẻ về mẫu lịch trình du lịch và cách tạo lịch trình mà bạn có thể tham khảo để tăng tỷ lệ đậu visa. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề sắp xếp lịch trình bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 090 2200 454 để được các chuyên viên của chúng tôi tư vấn để bạn có thể nhanh chóng sở hữu visa nhanh chóng.
