Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi ThS. Hoàng Thị Lệ Huyền - Thạc sĩ kinh tế Trường Đại học Toulonvar Pháp, Giảng viên Khóa học Xuất nhập khẩu thực tế tại Trung tâm Lê Ánh cơ sở Hà Nội.
Chúng ta nghe nói khá nhiều về ngành xuất nhập khẩu, nhưng không phải ai cũng biết học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì và cụ thể công việc trong ngành này như thế nào. Hầu hết đều rất e ngại, sợ học ngành xuất nhập khẩu mạo hiểm, sợ không xin được việc vì không hiểu rõ ngành xuất nhập khẩu và cũng không biết học xuất nhập khẩu ra làm gì. Vì vậy, ở bài viết này, xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ phân tích cụ thể về những vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu, cũng như cơ hội nghề nghiệp trong ngành nghề đang rất hot này.
>>>> Bài viết tham khảo: Nghề xuất nhập khẩu - nghề nên học
1. Những vị trí công việc khi học ngành xuất nhập khẩu
Nhiều người còn rất mơ hồ về ngành xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhiều bạn học sinh lớp 12 có lẽ cũng chưa biết ngành xuất nhập khẩu học trường nào, ngành xuất nhập khẩu thi khối nào, học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu là gì?
Điều này hoàn toàn dễ hiểu bởi ngành xuất nhập khẩu là ngành nghề khá mới mẻ với nhiều người Việt. Các trường như đại học Ngoại Thương, Kinh tế Quốc dân, học viện Tài Chính, học viện Ngân Hàng,… cũng có đào tạo chuyên ngành xuất nhập khẩu nhưng tên ngành học lại là Kinh tế đối ngoại khiến nhiều bạn không biết ngành đó chủ yếu đào tạo để làm xuất nhập khẩu.
Xuất nhập khẩu được đánh giá là ngành sẽ lên ngôi trong những năm tới bởi cơ hội nghề nghiệp, khả năng thăng tiến và chế độ đãi ngộ tốt. Vậy nghề xuất nhập khẩu là gì và công việc xuất nhập khẩu là gì, bao gồm những vị trí nào?
Ngành xuất nhập khẩu bao gồm những vị trí công việc cơ bản sau:
- Nhân viên mua hàng (Purchasing Official)
- Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales XNK)
- Nhân viên chứng từ - dịch vụ khách hàng (CS)
- Nhân viên hiện trường (Ops)
- Nhân viên Phòng Thanh toán Quốc tế tại Ngân hàng
- Nhân viên tại Văn phòng Đại diện của các công ty đa quốc gia……
Ở một công ty xuất nhập khẩu, thường sẽ có 3 vị trí công việc chính đó là Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu, nhân viên chứng từ và nhân viên hiện trường.
1.1 Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales XNK) làm những công việc sau:
Tìm kiếm khách hàng thông qua:
+ Các trang thương mại điện tử, Web bán hàng….
+ Đối thủ cạnh tranh
+ Internet
+ Các hội chợ xúc tiến thương mại
+ Hiệp hội tại các quốc gia
Đàm phán và thương lượng với khách hàng
Làm và theo dõi hợp đồng với khách hàng
Đề nghị gửi hàng mẫu (nếu cần)
Ký hợp đồng
Thông báo kế hoạch và thời gian chuyển hàng cho bộ phận Logistics (bộ phận giao nhận).
1.2 Nhân viên chứng từ - dịch vụ khách hàng (CS) tại công ty Logistics làm những công việc sau:
Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận kinh doanh
Liên hệ đại lý/hãng vận chuyển lấy booking
Liên hệ và gửi booking cho khách hàng
Lấy hướng dẫn lập bill và làm bill gửi khách hàng
Lấy xác nhận thông tin bill của khách hàng và phát hành bộ bill gốc (copy)
Gửi bộ bill cho khách hàng
Theo dõi quá trình hàng đi/đến
Thông báo cho khách hàng thông tin hàng đi/đến
Lập chi tiết thanh toán và chuyển kế toán phát hành hóa đơn VAT
Theo dõi và phối hợp cùng kế toán quá trình thanh toán của khách hàng
Hỗ trợ phòng ban kế toán lên báo cáo tài chính
1.3 Nhân viên hiện trường (Ops )tại công ty Logistics hoặc bộ phận Logistics của công ty XNK làm những công việc sau:
- Lập bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu từ khách hàng - Tư vấn cho khác hàng bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu - Liên hệ lấy bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu - Khao báo và làm thủ tục xuất khẩu/nhập khẩu cho khách hàng - Bố trí xe vận chuyển hàng cho khách hàng - Gửi thông tin cho các bộ phận liên quan đến lô hàng - Tập hợp bộ chứng từ và gửi trả khách hàng
Đó là 3 vị trí công việc thường gặp, sau khi học ngành xuất nhập khẩu bạn có thể làm tại công ty xuất nhập khẩu và công ty forwarder, Logistics. Vậy để làm tốt những công việc kể trên, bạn cần chuẩn bị những gì?
2.Nhân viên ngành xuất nhập khẩu cần trang bị những gì?
Để làm nhân viên xuất nhập khẩu thì có tự học nghiệp vụ xuất nhập khẩu được không? Hay học nghiệp vụ xuất nhập khẩu cơ bản thì có làm được việc không?
Trước tiên, bạn cần trang bị những kiến thức xuất nhập khẩu.
Đó là yếu tố quan trọng nhất để bạn có thể tồn tại trong ngành xuất nhập khẩu. Nếu bạn chưa vững hoặc muốn học xuất nhập khẩu từ đầu thì có thể tham gia khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại Hà Nội và TPHCM của Lê Ánh
Thứ hai, đó là Ngoại ngữ
Tiếng Anh gần như bắt buộc: giao tiếp là số một, đọc hiểu và viết email-thư tín thương mại, đàm phán, giao dịch trực tiếp
Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế ( khi apply công ty Hàn, Nhật, Trung trong các khu công nghiệp, khu chế xuất…)
Tùy vị trí mà yêu cầu ngoại ngữ khác nhau, trong đó ao nhất là sales quốc tế (xuất khẩu), còn nhân viên Ops cần đọc hiểu các chứng từ là được
Thứ ba, có kỹ năng tìm kiếm thông tin trên internet
Đây là yêu cầu bắt buộc cho Sales quốc tế. Phải sử dụng thành thạo Alibaba, B2B webs, cùng rất nhiều trang web và các thông tin trên internet trong việc chào bán, PR, marketing hình ảnh sản phẩm và thương hiệu cho hàng xuất khẩu, tìm kiếm nhà cung cấp cho hàng nhập khẩu.
Apps hiện nay như Viber, whatsapp, Line, Tango, Wechat…đã quá thông dụng trong việc giao dịch, làm việc mà không qua email.
Thứ tư, có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục
Kỹ năng giao tiếp tốt với đối tác
Thuyết trình, thuyết phục tốt: đánh giá tâm lý, giải quyết vấn đề. Đồng thời phải có tính nhạy cảm để nhận định khách hàng, xử lý mâu thuẫn, thuyết phục và chốt deal
Thứ năm, Kỹ năng văn phòng
MS office thành thạo (nhất là Outlook, Excel), sử dụng các tools trong việc lập và theo dõi, chăm sóc khách hàng
Đặc biệt, việc sử dụng ứng dụng mạng xã hội cũng đóng vai trò quan trọng
Thứ sáu, Kỹ năng mềm
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc: báo cáo, tổng hợp, lên kế hoạch, deadline…
Đặt và giải quyết vấn đề, tranh biện
Làm việc độc lập, cá nhân một cách chủ động nhất
Làm việc tốt theo nhóm. Bạn chỉ tốt khi cộng tác theo nhóm được với người khác để hoàn thành mục tiêu chung.
Nếu bạn cần chia sẻ, cần tư vấn cụ thể hơn về việc học nghiệp vụ xuất nhập khẩu và học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì, hãy để lại bình luận bên dưới hoặc nhấc máy gọi điện cho chúng tôi.
Hệ thống cơ sở đào tạo xuất nhập khẩu Lê Ánh tại Hà Nội và TPHCM
Tại Hà Nội
Cơ sở 1: Toà nhà Vân Nam, 26 Đường Láng, Quận Đống Đa, Hà Nội
Cơ sở 2: 51 Quan Nhân, P Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Cơ sở 3: 29 Vũ Phạm Hàm, P Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tại TPHCM
Cơ sở 1: 155 Võ Thị Sáu, P.6, Q.3, TP.HCM
Cơ sở 2: Số 469 Lê Hồng Phong , Phường 2, Quận 10, TP HCM
Cơ sở 3: 14-18 Nguyễn An Ninh, P14, Q Bình Thạnh, TP.HCM
Holine liên hệ tư vấn khóa học: 0904848855/ 0966199878
Xuất nhập khẩu Lê Ánh - thương hiệu số 1 về đào tạo xuất nhập khẩu, nơi đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học xuất nhập khẩu thực tế, khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn.
Để hiểu rõ hơn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể tham gia các khoá học sau tại trung tâm xuất nhập khẩu Lê Ánh:
- Khóa học xuất nhập khẩu và Logistics thực tế dành cho người mới bắt đầu ở tphcm và Hà Nội
- Khoá học xuất nhập khẩu chuyên sâu
- Khoá học Logistics chuyên sâu
- Khoá học khai báo hải quan
Xuất nhập khẩu Lê Ánh tự hào là một trong số rất ít các đơn vị được cấp phép đào tạo hiện nay, là trung tâm hàng đầu trong việc đào tạo xuất nhập khẩu thực tế.
Giảng viên tại trung tâm Lê Ánh 100% là các chuyên gia trên 10 năm kinh nghiệm đang làm nghề thực tế, giữ các vị trí quan trọng trong các công ty Xuất nhập khẩu và Logistics.
Chương trình học giàu tính thực tiễn, được xây dựng và thẩm định bởi các chuyên gia trong ngành. Học viên tham gia khoá học sẽ được hướng dẫn tận tình, cầm tay chỉ việc để có thể làm được việc ngay trong khoá học.
Trung tâm cam kết đem lại chất lượng tốt nhất cho học viên. Học viên khi kết thúc khoá học sẽ được trung tâm giới thiệu đơn vị thực tập và việc làm. Trung tâm sẽ hoàn lại 100% học phí nếu bạn không hài lòng về chất lượng khoá học.
Mọi thông tin chương trình học, lịch khai giảng bạn vui lòng xem tại: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/
học kế toán tổng hợp ở đâu tốt nhất tphcm
