Bạn đã bao giờ cảm thấy bối rối khi phải lặp lại thủ công các tiêu đề trong tài liệu Word với hàng chục bảng biểu? Để tiết kiệm thời gian, cài đặt việc lặp lại tiêu đề trong Word là thao tác hỗ trợ khá đắc lực cho bạn. Thông qua cách thức này, giờ đây, việc lặp lại tiêu đề có thể tự động thực hiện một cách dễ dàng, đúng định dạng như bạn thiết lập. Để tìm hiểu chi tiết về các bước thực hiện, hãy cùng màn hình máy tính Tomko điểm qua các thông tin liên quan với bài viết sau nhé.
1. Tại sao nên thực hiện cài đặt lặp lại tiêu đề trong Word?
Với những ai thường xuyên làm việc trên Work, việc thực hiện một số định dạng tự động, thông minh, điển hình như lặp lại tiêu đề bảng trong word là một trong những tip hỗ trợ khá đắc lực.
Bảng biểu trong Word thường có tiêu đề nằm ở hàng đầu tiên để giúp xác định nội dung của các cột. Khi một bảng biểu của bạn dài và phải chia thành nhiều trang, việc lặp lại tiêu đề trên mỗi trang mới là điều quan trọng để giúp người đọc dễ dàng theo dõi thông tin.
Trong đó, với cách lặp lại tiêu đề bảng trong word, có khá nhiều ưu điểm mà bạn không thể bỏ qua, đặc biệt là với những người thường xuyên làm việc cùng bảng biểu. Có thể kể đến như:
1.1. Tối ưu thời gian, công sức
Cách tạo tiêu đề lặp lại trong word đầu tiên sẽ giúp tối ưu thời gian và công sức của bạn. Bởi, thay vì phải điều chỉnh từng tiêu đề trên từng bảng, tính năng lặp lại dòng tiêu đề trong word cho phép bạn chỉ cần thay đổi tiêu đề một lần duy nhất và Word sẽ tự động áp dụng thay đổi này cho tất cả các bảng biểu trong tài liệu. Thao tác này theo đó giúp bạn loại bỏ việc phải cập nhật tiêu đề một cách thủ công, đảm bảo sự dễ dàng hơn trong quá trình bạn chỉnh sửa và định dạng tài liệu.
1.2. Tránh sai sót trong việc định dạng tiêu đề
- Khi bạn không sử dụng tính năng lặp lại tiêu đề, bạn phải sao chép thủ công tiêu đề từ một bảng biểu và dán vào các bảng biểu khác. Điều này có thể dẫn đến sai sót, như mất sót một phần tiêu đề hoặc sao chép sai định dạng.
- Như vậy, không chỉ đơn thuần là tối ưu thời gian, công sức định dạng mà cách lặp lại tiêu đề trong word 2010 còn giúp bạn tránh sai sót trong việc định dạng các tiêu đề trong bảng biểu của mình. Vì thao tác này sẽ loại bỏ việc phải thực hiện thủ công các bước định dạng và cập nhật tiêu đề trên từng bảng biểu.
- Bạn có thể đảm bảo tất cả các bảng biểu trong tài liệu đều sử dụng chung một tiêu đề, cho tính nhất quán và chính xác cao, tiêu đề đáp ứng tiêu chí đúng định dạng và xuất hiện đầy đủ trong mỗi bảng. Từ đó, tài liệu được tạo ra trông chuyên nghiệp hơn.
1.3. Dễ dàng thay đổi, cập nhật định dạng khi có nhu cầu
Với tính năng lặp lại tiêu đề, khi cần thực hiện định dạng tiêu đề sang 1 kiểu mới để tài liệu trông thu hút hơn, việc thay đổi tiêu đề cho toàn bộ bảng biểu trong trang Word lúc này chỉ cần được thực hiện 1 lần duy nhất. Điều này giúp bạn dễ dàng thực hiện các điều chỉnh, cập nhật thông tin đồng bộ mà không cần phải điều chỉnh từng bảng biểu riêng lẻ.
1.4. Tiết kiệm thời gian chỉnh sửa khi cần in ấn tài liệu
Khi bạn có nhiều bảng biểu trong tài liệu cần in ấn, tính năng in lập lại tiêu đề trong word giúp tạo ra các bản in nhất quán và chuyên nghiệp. Bạn không cần phải quan tâm đến việc cập nhật tiêu đề trên từng trang in ấn mà từng bản in sẽ được tự động đảm bảo sự đồng bộ về tiêu đề.
2. Hướng dẫn chi tiết cách tùy chỉnh lặp lại tiêu đề trong Word 2020
Cách lặp lại tiêu đề khi sang trang trong word trên thực tế có thể thực hiện nhanh chóng, đơn giản, không tốn quá nhiều thời gian, công sức của bạn. Tuỳ vào phiên bản Word hiện tại mà bạn đang sử dụng mà cách làm lặp lại tiêu đề trong word có thể có sự khác biệt đôi chút, tuy nhiên không quá đáng kể.
Trong đó, cách lặp lại tiêu đề bảng trong word 2010 hay lặp lại tiêu đề trong word 2016 có thể thực hiện tuần tự như sau:
- Bước 1: Bạn cần mở file Word muốn thực hiện in lặp lại tiêu đề trong word 2010. Sau đó, tại phần bảng biểu có chứa dòng tiêu đề mà bạn cần lặp, nhấn chuột để tô đen dòng tiêu đề ấy.
- Bước 2: Click chuột phải tại dòng vừa được bôi đen ở trên, nhấn chọn tại Table Properties.
- Bước 3: Tiếp đến, hộp thoại Table Properties sẽ hiện lên, nhấn chọn tại thẻ Row.
- Bước 4: Thực hiện nhấn chọn ngay tại ô Repeat as header row at the top of each page, sau đó chọn OK để hoàn tất cách thiết lập tiêu đề bảng lặp lại trong word.
Lúc này, bạn có thể kéo xuống các trang bên dưới để xem kết quả tiêu đề lặp lại trong word. Trường hợp không lặp lại được tiêu đề trong word, có thể bạn đã thực hiện thao tác sai lệch. Khi ấy, bạn có thể quay lại bước 1, thực hiện lại chi tiết từng bước và kiểm tra lại kết quả.
3. Hướng dẫn cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Word chi tiết nhất
Sau khi thiết lập chế độ lặp lại tiêu đề trong word 2010 như gợi ý ở trên, nếu bạn không muốn các tiêu đề này được lặp lại nữa, bạn hoàn toàn có thể tắt lặp lại tiêu đề trong word. Khi ấy, chế độ lặp lại tiêu đề table trong word sẽ không tiếp tục được áp dụng.
Để thực hiện cách bỏ lặp lại tiêu đề trong word, bạn có thể thực hiện lần lượt như sau:
- Bước 1: Mở phần file Word mà bạn cài lặp tính năng lặp lại dòng tiêu đề trong word 2010, sau đó, tô đen tại phần tiêu đề bạn muốn tiến hành bỏ lặp lại.
- Bước 2: Tại phần tiêu đề vừa được tô đen ở trên, bạn click chuột phải, nhấn chọn tại mục Table Properties.
- Bước 3: Với hộp thoại Table Properties được hiện ra sau đó, nhấn chọn tại thẻ Row.
- Bước 4: Nhấn bỏ chọn (bỏ dấu tích) ngay tại ô Repeat as header row at the top of each page, sau đó nhấn OK để hoàn tất việc bỏ lặp lại tiêu đề trong word.
Có thể thấy, dù là việc tùy chỉnh cách lặp lại tiêu đề trong word 2016 hay xóa lặp lại tiêu đề trong word, bạn đều có thể tiến hành khá đơn giản, nhanh chóng, phục vụ nhu cầu làm việc trên các file Word được tiện ích hơn cả.
4. Kết luận
Việc lặp lại tiêu đề trong Word với bảng biểu không còn mất nhiều thời gian, công sức với cách thức thực hiện được gợi ý ở trên. Nhờ tính năng hỗ trợ tiện ích này của Word, người dùng có thể tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể khi làm việc với nhiều bảng biểu cùng lúc.
Ngoài quan tâm đến chủ đề các bước giúp lặp lại tiêu đề trong Word tự động, với những ai thường xuyên thực hiện các tác vụ văn phòng, điển hình như Word, để tối ưu trải nghiệm làm việc, hạn chế tình trạng đau mỏi mắt, đồng thời giúp thao tác thực hiện được dễ dàng hơn, trang bị một chiếc màn hình máy tính lớn, độ phân giải cao là gợi ý khá đáng cân nhắc. Để được tư vấn chi tiết về mẫu màn hình chất lượng, giá tốt nhất, quý khách hàng có thể liên hệ Tomko ngay hôm nay.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ
Công ty TNHH Thương Mại Thiết bị hiển thị TOMKO
- Trang web: https://tomko.com.vn/
- Mail: [email protected]/ [email protected]
- Hotline đặt hàng tại Website: 0399962388
- Hotline Showroom Hà Nội: 0868 881 266 - Hotline Showroom HCM: 0337 895 558
- Hotline Bảo hành: 19008625
- Địa chỉ: Lô D24-NV14, ô 25, khu D, khu đô thị Geleximco - Lê Trọng Tấn - Phường Dương Nội - Quận Hà Đông - Hà Nội
- Showroom HN: 192 Lê Thanh Nghị, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Gian hàng tại Aeon Mall Hà Đông: Tầng 1, Đầu sảnh Vườn Ươm, Aeon Mall Hà Đông, Hà Nội
- Chi nhánh HCM: 382 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
